HR-Prozessautomatisierung nach Standortbestimmung

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Vision & strategische Verankerung

Harvard: Prozessautomatisierung muss messbar zur HR-Exzellenz beitragen

Unternehmensname

Branche

Mitarbeiteranzahl

HR-Ziele durch Automatisierung verbessern

Time-to-Hire reduzieren

Employee Self-Service ausbauen

Kostenreduktion

Prozesseffizienz steigern

Employee Experience verbessern

Compliance sicherstellen

HR-Vision mit KI-Automatisierung

Schritt 1 von 8

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Wertschöpfung & Use Cases

MIT: "Use Case Factory" - kleine Automatisierungen pilotieren, dann skalieren

Prioritäre HR-Bereiche für Automatisierung

Recruiting & Onboarding

HR-Administration

Payroll & Compliance

Learning & Development

People Analytics

Employee Self-Service

Konkrete Automatisierungs-Use Cases

Recruiting & Onboarding

Automatisierte Terminplanung, KI-gestützte Dokumentenprüfung, Chatbots für Bewerberfragen

HR-Administration

Automatisierte Vertragserstellung, digitale Assistenten für Urlaubsanträge, KI für HR-Ticketing

Payroll & Compliance

Automatisierte Dokumentprüfung, KI-gestützte Anomalieerkennung, Compliance-Checks

Erwartete Werthebel

Zeitersparnis (Stunden/Monat)

Kosteneinsparungen (€/Jahr)

Fehlerreduktion (%)

Mitarbeiterzufriedenheit (1-10)

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Daten- und Technologie-Architektur

Harvard: Datenqualität & Governance - MIT: "Data Infrastructure Readiness"

Bestehende HR-Systeme

ATS (Applicant Tracking System)

HRIS (HR Information System)

Payroll System

LMS (Learning Management System)

Performance Management

Andere Systeme

Automatisierungstechnologien

RPA (Robotic Process Automation)

NLP für Dokumentenerkennung

Chatbots & Conversational AI

Machine Learning für Anomalien

Low-Code/No-Code Plattformen

Process Mining

Datenqualität bewerten

Datenvollständigkeit (%)

System-Integration (%)

Datenqualität (1-10)

API-Verfügbarkeit (%)

Technologie-Architektur Anforderungen

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4

Prozess-Zeichnen

Skizzieren Sie Ihre HR-Prozesse visuell auf dem Canvas

Wählen Sie einen Prozess zum Zeichnen:

Notizen zur Skizze:

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5

Spracheingabe

Beschreiben Sie Ihre Prozesse per Text oder Diktat für die BPMN-Generierung

Wählen Sie den Prozess zur Beschreibung:

Prozessbeschreibung (tippen oder diktieren):

Tipp für bessere BPMN-Generierung

Beschreiben Sie jeden Schritt in einer neuen Zeile
Nummerieren Sie die Schritte (1., 2., 3., ...)
Nennen Sie Entscheidungspunkte explizit ("Wenn ja..., wenn nein...")
Geben Sie Verantwortlichkeiten an (HR, Fachbereich, Mitarbeiter)

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6

BPMN-Generierung

Automatische Erstellung eines BPMN-Modells aus Ihrer Prozessbeschreibung

Prozessbeschreibung aus Schritt 5:

Laden Sie zuerst eine Prozessbeschreibung aus Schritt 5...

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7

Umsetzung

Roadmap und Tool-Auswahl für Ihre Prozessautomatisierung

Automatisierungs-Tools auswählen:

UiPath (RPA)

Microsoft Power Automate

Zapier

Workato

Camunda (BPMN Engine)

Eigenentwicklung

Umsetzungs-Priorität:

Geplanter Starttermin:

Verantwortlicher / Projektleiter:

Budget (CHF)

Umsetzungs-Notizen:

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8

Monitoring & KPIs

Definieren Sie Erfolgskennzahlen und kontinuierliche Verbesserung

Wichtigste KPIs für Ihre Automatisierung:

Zeitersparnis (Stunden/Monat)

Kosteneinsparung (CHF/Jahr)

Fehlerquote (%)

Durchlaufzeit (Tage)

Mitarbeiterzufriedenheit

Automatisierungsgrad (%)

KPI-Zielwerte definieren:

Ziel Zeitersparnis

Kosten-Ziel (CHF/Jahr)

Fehlerquote-Ziel (%)

Automatisierungsgrad (%)

Review-Rhythmus

Kontinuierliche Verbesserung - nächste Schritte:

Schritt 8 von 8

Workflow abschließen

Sie haben alle 8 Schritte durchlaufen. Jetzt können Sie Ihre Ergebnisse exportieren.

Manuel Weiss

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Prozess auswählen

BPMN-Modell wird aus dem Diktat-Text generiert. Zuerst unter „Diktat“ Text eingeben und „BPMN aus Text generieren“ klicken.